第1篇 資料管理員工作崗位責任制
1、 負責收集、整理、保管和統計本科的檔案資料。搞好質量標準化工作,嚴格加強檔案資料及礦圖的管理工作。
2、 負責提供檔案資料,為生產建設、科研攻關等各項工作服務,提供礦井生產建設各個階段所需的一切資料,解決采掘工作中出現的有關問題。
3、 協助本科專業組做好文件資料檔案的形成積累和平時立卷、年終立卷、歸檔工作。
4、 嚴格執行檔案管理和各項制度,以保證檔案資料完整無損。對于磨損、斷裂、字跡線條不清的檔案資料,要及時的補修和完善,確保資料的完整性。
5、 在編制案卷目錄的基礎上,編制必要的檢查、保管工具和資料。同時努力學習檔案管理的有關知識,不斷提高資料管理水平,增強業務能力。
6、 嚴格執行保密制度,做好檔案室的防火防盜工作。
7、 完成領導交辦的其它工作。
第2篇 做好安全監理資料管理工作的幾點淺見
0? 引言
安全監理是工程建設監理工作的重要組成部分，貫穿于工程建設全過程，是項目工程監理安全過程控制的最終反映，監理安全資料的收集、形成，體現了對建筑實體安全的正確控制。
目前施工安全生產形勢嚴峻，身處項目工程第一線的監理人員擔負著施工安全生產監理工作的社會責任。由于安全監理資料沒有明確的工作規范，監理人員在安全資料實際管理操作中存在一定的難度和差異。因此，做好安全監理資料管理工作程序化、規范化、科學化、系統化勢在必行。
筆者從安全監理資料的重要性入手，結合施工現場安全監理資料管理工作內容，詳細列舉了安全監理資料的分類及具體內容，并對安全監理資料的收集、整理和組卷歸檔工作提出了具體要求，并針對安全監理資料管理中的問題，提出了相應的對策和措施。
1、做好安全監理資料管理工作的重要性
1.1 安全監理資料管理是監理工作的一項基礎工作，是做好安全決策的依據
安全監理資料是施工現場安全監理的基礎工作之一，也是檢查考核落實安全監理責任制的資料依據。同時它給安全監理管理工作提供了分析、研究的材料，從而能夠掌握安全動態，以便對每個時期制定行之有效的安全應對措施，實行安全目標管理，達到預測、預報、預防的目的。做好安全監理資料的管理可以為監理資料會成為監理重要的信息資源，為監理工作提供強有力的保證和支撐，也是監理工程師進行建設工程目標控制的依據。當監理工程師需要時，能及時提供有針對性的完整安全監理資料，從而迅速解決監理安全工作中的問題；反之，安全監理資料混亂、散失，最終影響監理工程師在安全方面的正確決策。
1.2 做好安全監理資料管理工作是保護監理自身權益的重要手段
做好安全監理資料管理工作是保護監理自身權益的重要手段。監理企業所承擔的質量、安全方面的社會責任日益被強化，特別是安全方面，監理被強加了一些不合理的安全管理工作和責任，發生安全事故，常被錯誤或過重追究監理責任。為此，如何規范項目監理安全工作，實現項目監理安全工作的科學化、規范化、程序化，有效規避項目監理人員及監理企業的風險將成為企業必須慎重面對的問題。有了真實完整、整理有序的安全監理資料可用以查考和追溯，是保護自身監理利益的重要證據。當出現工程糾紛或安全事故時，監理工程師可以利用相關的安全監理資料作為相關憑據。
1.3 做好系統、科學的安全監理資料管理，有利于不斷提高自身的安全監理水平
安全監理資料管理是衡量安全監理水平高低的重要標志之一。重視安全監理資料的管理工作，有利于失去安全監理工作的深入開展。經過系統、科學分類整理的安全監理資料，是監理企業具有歷史價值的安全技術檔案，也是監理人員日常安全監理工作的有效見證。監理企業和監理工程師都可以從中獲得富貴的工程安全監理實踐經驗，有利于不斷提高自身的安全監理水平。
1.4 做好安全監理資料管理可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證
安全監理資料的存檔需要按照一定的原則和方法對資料進行分類、組卷、編目、遵循安全監理資料的形成規律，保持其具有成套性、階段性、專業性的特點。安全監理文件檔案資料的管理，是把安全監理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統一管理和保存，從而確保安全文件和檔案資料的完整性。在項目建成竣工以后，監理工程師可將完整的安全監理資料移交建設單位，由建設單位移交給城建檔案管理部門，作為建設項目的工程監理檔案，也是企業安全監理工作質量和成果。
2? 安全監理資料管理過程中主要存在的問題
2.1 安全監理資料管理缺少明確的規范指引
安全監理資料與施工技術資料不同。工程施工經過長期的發展，已經形成了一套很熟的資料分類和管理方法。而建設監理制度在我國推行至今20余年，直至2000年底才有了自己的監理規范，安全監理工作的方法還有待進一步探索。在另一方面，由于建設工程一般體量龐大，建設周期比較長，生產工藝復雜，涉及多種專業，形成了安全監理文件具有復雜性、分散性、隨機性、多專業性、綜合性等特點。2023年版《建設工程監理規范》第7.2.1條躍然對監理資料的內容作了“項目監理機構應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監理文件資料”的規定，但具體怎么操作，沒有更詳細的指引。
2.2 監理人員缺乏相關安全監理資料管理工作的專業知識及能力
由于目前安全監理缺乏相關的專業安全監理人員，通常由土建監理人員兼職，沒有經過很好的專業安全知識培訓和教育。因此，監理人員缺乏相關安全技術及安全管理方面的專業知識，自身素質不高，對安全監理的范圍、安全監理的工作內容，安全監理的工作方法、安全監理的制度、安全監理的流程等缺乏相關的了解和掌握，更談不上對安全監理資料的把控和管理。
2.3 安全監理資料管理工作，職責分工不合理，缺少檢查、指導
總監對安全監理資料管理職責分工不合理。目前安全監理資料管理工作由項目監理機構的資料員代為收集、整理，由于資料員對項目工程現場的安全狀況不熟悉和安全專業知識的缺乏，不能很好地做好安全監理資料的管理，也就無質量可言。另外，項目總監對安全資料的管理思想上缺乏重視，平時也缺少對安全資料管理的檢查，不能從中很好地發現問題并及時糾正。
2.4 安全監理人員未持證上崗、培訓不到位
相關安全監理人員無證上崗或未經安全監理業務知識教育培訓合格，就負責項目監理機構日常安全監理和安全監理資料的管理工作。目前，國家還沒有監理方面的安全執業資格，國家安全監督總局的安全工程師執業資格，在建筑業內，特別是監理行業，還沒普遍實施，這也是導致監理行業安全監理人員無證上崗的尷尬局面，大多數是以兼職形式代替，不過一些大的城市在安全人員資格培訓等方面已經開始逐步試點和推廣。
3? 做好安全監理資料管理工作的對策與措施
安全監理資料的管理應由總監負責，安全監理員負責收集，總監指定專人保管。總監要對安全監理資料的收集、保管工作經常進行監督檢查。工程竣工后，將有關安全監理資料按規定立卷歸檔。做好安全監理資料的管理，需要做好以下幾個方面的工作。
3.1 做好安全資料管理工作，需要建立機構、制定制度，健全體系、落實責任
做好安全資料管理工作，需要監理企業建立安全監理的組織機構，制定安全監理規章制度和應由專人負責安全監理資料的收集、整理、分類及立卷歸檔的安全監理資料歸檔制度。健全安全監理管理體系，檢查指導項目監理部安全資料的管理工作。落實安全監理責任制，根據《關于落實建設工程安全生產監理責任的若干意見》（建市[2006]248號），結合企業和工程項目特點，明確各崗位監理人員的安全監理職責，設立相應的專職或兼職安全監理員。 這樣，安全監理資料的管理才能得到有效保證。
3.2 做好安全資料管理工作，需要樹立勤懇、細致、及時的工作態度
做好安全監理資料管理工作，不僅是建設工程的一項重要內容，更是每個監理人員的職責所在。只有這樣的認識，才能端正自身工作態度，積極主動地投入到安全監理資料管理工作當中。面對紛繁蕪雜的安全監理資料，監理人員有時會覺得枯燥、瑣碎，有時甚至會堆滿辦公桌無從下手。但隨著對安全監理工作的日漸熟悉和自身要求的不斷提高，監理安全資料管理工作的思路也逐漸清晰。特別是負責安全監理資料的監理人員應把每天生成的安全監理資料羅列在筆記本上，分清輕重緩急，逐項進行。緊急重要的第一時間處理，絕不拖沓。下班前一小時與現場工程師溝通交流，充分了解當天安全監理工作情況的同時，完成安全監理資料的填寫。堅持今日事今日畢，及時做好安全監理資料的收集工作，健全安全監理資料目錄，整齊分類，有序存放。對各類安全監理監理資料文件的編制，及時發送的同時正確使用專業術語也是安全監理資料管理工作中細節的體現。保持清晰的思路，加強安全信息收集、溝通，從點滴做起，逐步提升，工作自會變得得心應手。
3.3 做好安全監理資料管理工作，需要明確監理人員安全監理資料管理職責
做好安全資料管理工作，明確監理人員安全監理資料管理職責，主要有以下幾個方面。
3.3.1 總監安全資料管理的職責
對所監理工程項目的安全監理資料工作全面負責；主持編寫監理規劃中的安全監理方案，審批安全監理實施細則；審核并簽發有關安全監理的《監理通知》和安全監理專題報告；審批施工組織設計和專項施工方案，組織審查和批準施工單位提出的安全技術措施及工程項目生產安全事故應急預案；審批《施工現場起重機械拆裝報審表》和《施工現場起重機械驗收核查表》；簽署《安全防護、文明施工措施費用支付證書》；簽發《工程暫停令》，必要時向有關部門報告。
3.3.2 總監代表安全資料管理的職責
根據總監的授權，行使總監的安全資料管理工作的部分職責和權力。
3.3.3 安全監理人員安全資料管理的職責
編寫安全監理方案和安全監理實施細則；審查施工單位的營業執照，企業資質和安全生產許可證；審查施工單位安全生產管理的組織機構，查驗安全生產管理人員的安全生產考核合格證書、各級管理人員和特種作業人員上崗資格證書；審核施工組織設計中的安全技術措施和專項施工方案；核查施工單位安全培訓教育記錄和安全技術措施的交底情況；檢查施工單位制定的安全生產責任制度、安全檢查制度和事故報告制度的執行情況；核查施工起重機械拆卸、安裝和驗收手續，簽署相應表格；檢查定期檢測情況；核查中小型機械設備的進場驗收手續，簽署相應表格，對施工現場進行安全巡視檢查，填寫監理日記；發現問題及時向專業監理工程師通報，并向總監或總監代表報告；主持召開安全生產專題監理會議；起草并經總監授權簽發有關安全監理的《監理通知》；編寫監理月報的安全監理工作內容。
第3篇 工業園區資料管理員工作內容
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、負責工程項目的內業管理工作
1、協助籌建辦主任做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2、負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3、負責工業園區籌建辦的后勤保障工作。做好食堂管理工作。
4、負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
五、完成籌建辦主任交辦的其他任務。
第4篇 中學圖書、資料管理工作制度
經搬中學圖書、資料管理工作制度
1、管理員必須及時認真做好圖書的簽收，登記、編目、造冊、回收工作。
2、學生借書由各班借書員在規定時間內統一辦理。借閱前，借書員應及時了解本班學生所需的圖書書目．借書時間一般為兩周一次，期限兩周。
3、教師借書可視具體情況掌握，每人限借教學參考書五冊文藝書籍三冊，學期結束前應歸還，工具書概不借出，可在資料室內查閱使用。
4、教育教學期刊應視為重要資料，不得隨意出借，年底資料員應做好回收、整理。裝訂，編目，造冊工作。
5、全校師生員工要愛護圖書，不得在書上畫點、涂圈或做其他任何記號。如有污損、遺失，視具體情況，處以書價的2-4倍罰款。
6、制訂購書計劃。學校每年從行政費和預算外資金中適當撥款添置圖書，購書需經教務處同意，方可交圖書管理員簽收、造冊、私自購置的非教學用書一律不予簽收和報銷。
管理員要不斷鉆研業務，熟練掌握圖書借閱系統，準確編目造冊，按類上架，并向師生推薦優秀書目。要利用時間修補破損的圖書和資料，提高其周轉率和利用率。
第5篇 北坡中學圖書閱覽資料室管理人員工作職責
第三中學圖書、閱覽、資料室管理人員工作職責
一、熱愛本職工作,牢固樹立為教學服務的思想,嚴格執行圖書、閱覽管理制度,做好圖書、閱覽、資料室日常管理工作。
二、負責課本、圖書、期刊、資料、報紙等的選購、訂購、登記造冊、推薦、分配、領、借工作。做到帳目清楚,帳物相符。
三、做好圖書、閱覽、資料室的內務工作,保持室內衛生,創造優雅的文化氛圍。做好防火、防水工作。
四、按制度組織好圖書、資料的借、閱;組織好師生閱覽;做好活動記錄。最大限度發揮“三室”功能,起到拓寬師生視野、提高師生素質、促進師生個性發展的作用。
五、加強與書店和兄弟學校的聯系,加強業務知識的學習,努力實現“三室”管理工作標準化、規范化。
六、為開架借書做好準備。
第6篇 綜合管理員技經、資料工作職責
負責監理部所有文件圖紙資料管理，周報、月報、年報編制，工程信息管理，施工過程中行政管理。負責監理部合同管理、投資目標控制及工程計量管理工作。
1 負責監理機構內部人事、財務、物資管理工作。
2 負責監理機構內部交通、通訊、食宿等后勤管理工作。
3 負責監理部人員的考勤考評管理工作和宣傳學習組織工作。
4 負責對外接待工作和公共關系，建立接待人員臺帳。
5 負責來往文件資料的收發、歸檔工作。
6 負責音像資料的采集及歸檔工作。
7 負責監理工作報告總結的歸檔工作。
8 負責工程大事記的整編工作。
9 負責水情資料的收集、發布工作。
10 負責匯總編輯各種監理報告（周、月、季、年報及專題報告）。
11 負責組織竣工資料的編寫、審核、整理工作。
第7篇 學校資料管理員工作職責
資料室工作是教育教學工作的后勤部，資料管理員必須樹立為教育教學服務的思想，努力做好資料管理和服務工作。
一、制定好資料室制度，按學校要求，定時間開放。為教師參閱資料提供各種方便。
二、做好各種刊物、雜志的訂閱工作。
三、根據教學需要和學校經費可能，采購和訂閱各種書刊資料，進行分類、編目、加工整理、上架，注意信息，防止積壓。
四、做好各學科的資料收集整理，搞好編目、索引工作。主動向教師合理推薦，主動為教育教學服務。
五、對資料室各類資料按學科、實用、簡便原則，分編加工和組織管理。
六、及時做好各教研組資料室活動、學習人次的統計工作，做好來室查閱資料的人次統計工作，定期向教導處匯報。充分發揮資料的作用。
七、保持室內整潔美化，為教師查閱、備課創造優美安靜環境。
八、使用和保管好資料室設立的各種帳冊，做到帳目清楚、正確。
九、做好防火、防塵、防雨、防霉、防蛀的“五防”工作。
十、負責師生用書的預訂和收發工作，認真完成校長、教導處布置的其它工作。
第8篇 物管師復習資料--物業管理工作移交
2022物管師復習資料--物業管理工作的移交
物業管理工作的移交既涉及國家政策法規,又涉及物業管理各方的權益,還直接影響到物業管理活動能否正常進行,因此,物業管理工作的移交是物業管理操作中一個重要環節。物業管理工作的移交必須在完成承接查驗的前提下,在不同的主體之間進行。移交工作分為三種情況:一是由建設單位將新建物業移交給物業管理企業;二是在業主大會選聘新的物業管理企業并訂立物業服務合同后,由業主大會或物業產權單位將物業移交給物業管理企業;三是在物業管理企業與業主大會或物業產權單位終止物業服務合同、退出物業管理項目的同時,由物業管理企業向業主大會或物業產權單位移交或交接物業。
一、新建物業的移交
(一)移交雙方
在新建物業的移交過程中,移交方為該物業的開發建設單位,承接方為物業管理企業。雙方應簽訂前期物業服務合同。建設單位應按照國家相關規定的要求,及時完整地提供物業有關資料并做好移交工作;物業管理企業也必須嚴肅認真地做好承接工作。
(二)移交內容
移交的物業資料包括:產權資料,竣工驗收資料,設計、施工資料,機電設備資料。物業保修和物業使用說明資料,業主資料。移交的對象包括:物業共用部位、共用設施設備以及相關清單(如房屋建筑清單、共用設施設備清單、園林綠化工程清單、公共配套設施清單等)。建設單位應按照有關法規政策規定,向物業管理企業提供物業管理用房。
二、物業管理機構更迭時管理工作的移交
物業服務合同或前期物業服務合同的終止,將導致提供物業管理服務的主體發生變化,物業管理機構發生更迭,與此同時,在相關方之間會發生物業管理的移交行為。
(一)移交雙方
物業管理機構更迭時管理工作的移交包括:原有物業管理機構向業主大會或物業產權單位移交;業主大會或物業產權單位向新的物業管理企業移交。前者的移交方為該物業的原物業管理機構,承接方為業主大會或物業產權單位;后者的移交方為業主大會或物業產權單位,承接方為新的物業管理企業。
(二)移交內容
1.物業資料
(1)物業產權資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料等。
(2)業主資料包括:
1)業主入住資料,包括入住通知書、入住登記表、身份證復印件、相片;
2)房屋裝修資料,包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等。
(3)管理資料包括:各類值班記錄、設備維修記錄、水質化驗報告等各類服務質量的原始記錄。
(4)財務資料包括:固定資產清單、收支賬目表、債權債務移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業服務費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。
(5)合同協議書,指對內對外簽訂的合同、協議原件。
(6)人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。
(7)其他需要移交的資料。
資料移交應按資料分類列出目錄,根據目錄名稱、數量逐一清點是否相符完好,移交后雙方在目錄清單上蓋章、簽名。
2.物業共用部位及共用設施設備管理工作的交接
(1)房屋建筑工程共用部位及共用設施設備,包括消防、電梯、空調、給水排水、供配電等機電設備及附屬配件,共用部位的門窗,各類設備房、管道井、公共門窗的鑰匙等;
(2)共用配套設施,包括環境衛生設施(垃圾桶、箱、車等)、綠化設施、公共秩序與消防安全的管理設施(值班室、崗亭、監控設施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動設施(會所、游泳池、各類球場等);
(3)物業管理用房,包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂(包括設施)、倉庫等。
停車場、會所等需要經營許可證和資質的,移交單位應協助辦理變更手續。
3.人、財、物的移交或交接
(1)人員。在進行物業管理移交時,有可能會有原物業管理機構在本項目任職人員的移交或交接,承接物業的管理企業應與移交方進行友好協商,雙方達成共識。
(2)財務。移交雙方應做好賬務清結、資產盤點等相關移交準備工作。移交的主要內容包括物業服務費、維修資金、業主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應付款項、債務等。
(3)物資財產。物資財產包括建設單位提供和以物業服務費購置的物資財產等,主要有辦公設備、交通工具、通信器材、維修設備工具、備品備件、衛生及綠化養護工具、物業管理軟件、財務軟件等。
(三)辦理交接手續
同新建物業的物業管理移交一樣,原物業管理企業退出后的物業管理移交也應該辦理交接手續。交接手續涉及建設單位、原物業管理企業、業主委員會、行業主管部門、新進入的物業管理企業等。在辦理交接手續時應注意以下幾個主要方面:
(1)對物業及共用配套設施設備的使用現狀作出評價,真實客觀地反映房屋的完好程度;
(2)各類管理資產和各項費用應辦理移交,對未結清的費用(如業主拖欠的物業服務費)應明確收取、支付方式;
(3)確認原有物業管理企業退出或留下人員名單;
(4)提出遺留問題的處理方案。
(四)注意事項
(1)明確交接主體和次序。此類物業的物業管理工作移交是原物業管理機構將物業管理工作移交給該物業的業主大會或物業產權單位之后,再由業主大會或物業產權單位將物業管理工作移交給準備接管的物業管理企業,而不是原物業管理機構向準備承接的物業管理企業直接移交。雖然在具體移交工作中可合并進行,但要分清楚移交的主體及責任。
(2)各項費用和資產的移交、共用配套設施和機電設備的接管、承接時的物業管理運作銜接是物業管理工作移交中的重點和難點,承接單位應盡量分析全面,考慮周全,以利交接和今后工作的開展。
(3)如承接的部分物業項目還在保修期內,承接單位應與建設單位、移交單位共同簽訂移交協議,明確具體的保修項目、負責保修的單位及聯絡方式、保修方面遺留問題的處理情況,并在必要時提供原施工或采購合同中關于保修的相關條款文本。
(4)在物業管理移交工作中,對物業共用部位和共用設施設備存在的問題不易全部發現,難免存在遺漏,因此在簽訂移交協議或辦理相關手續時應注意做出相關安排,便于在后續工作中能妥善解決發現的問題。
第9篇 師范附小圖書資料管理員工作職責
爾哈濱師范附小圖書資料管理員工作職責
一、管好、用好圖書資料，為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。
三、做好新書添置和發行工作，經常向師生介紹推薦新書，并按規定清理思想內容不健康的書刊，防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。
五、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。
六、定期開放閱覽室，協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、草擬并嚴格執行書庫管理制度，師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。
九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。
十、工作變動時，要辦好交接手續。
第10篇 鎮第二小學檔案資料室管理員工作職責
1、貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規，完成上級教育行政部門、學校布置的有關檔案工作的任務。
2、熱愛本職工作，忠于職守、遵紀守法、刻苦鉆研業務，努力提高工作效益。
3、維護學校檔案的完整與安全，集中統一管理本校各部門形成的全部檔案，并督促各處室按時移交檔案。
4、建立健全檔案工作規章制度和實施辦法。
5、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統計工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用，為教育教學工作服務。
6、檢查指導各部門做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
7、認真學習檔案業務知識，不斷提高自身業務水平。
8、切實做好庫房的“六防”措施，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
9、按規定及時準確地向市檔案局移交進館的檔案。
第11篇 物業工程部資料管理裝修巡查工作職責
物業工程部資料管理及裝修巡檢員的工作職責
1、在工程主任的直接領導下,協助處理工程部的日常事務。
2、負責部門工作會議的記錄和整理工作。
3、負責工程部的工作計劃、總結及內部資料的擬稿和整理。
4、負責對外來文件、工程檔案、資料、圖紙的簽收和存檔管理工作。
5、負責打印、收集、整理工程部的文件資料。
6、負責查核工程部員工每日的出勤情況,匯總上報及每月排班工作。
7、負責工程部維修單每天的核對及返回維修單的錄入整理工作。
8、對分管責任范圍內的裝修戶根據實際情況每日進行1至2次巡查。
9、完成上級交付的其他任務。
第12篇 保安管理工作資料
保安管理資料保安工作實施細則
一、 嚴格遵守公司各項規章制度;服從領導管理與安排。
二、 值勤期間嚴禁瞌睡、酗酒、抽煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧、看書報、聊天;禁止做其他與工作無關的事情。
三、 衣容嚴整,文明值勤,禮貌待人。遇到領導要敬禮,以示尊敬;回答別人的問話時,要起立。
四、 嚴禁小攤小販、收購廢品者或推銷人員等一切無關人員進入;外出的自行車或摩托車對于陌生人或行跡可疑者(包括外來人員)要主動上前詢問,如有必要并讓其出示有效證件做好登記。
五、 對于外來車輛要問清楚其來意并做好發放車牌與登記工作。凡是外出車輛經查證后沒有相對應的車牌的,一律不予放行;報告給管理處后,經核實確實是其本人的再給予放行。
六、 對于搬家或外出攜帶貴重物品或大件物品者,如不能確定其身份要問清楚并核實做好登記。
七、 值勤人員要嚴查細問、敢說敢問;注意觀察可疑的人或事,一旦發現情況立即上報。
八、 夜間巡邏時,應該有重點性、針對性,對于要害部位要細查、嚴查、多查。
九、 做好交接班登記工作,交接班時要清點好物品是否完好無損;物品如有損壞或丟失及時上報,對于人為的破壞追究其責任人并按原價賠償。
十、 嚴格請銷假制度。對于無故曠工或無故不參加會議者,管理處將根據有關規定進行處理。
十一、希望有關人員能夠遵守以上規定,對于違反者:情節較輕并為初犯者,給予警告處分;情節較為嚴重、影響比較惡劣或屢犯不改者,給予處罰或予以除名。
菏澤天海物業有限責任公司保安管理制度
1、 遵守國家法律法規及公司內各項規章制度。
2、 服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,潔身自好,敢于同不法分子作斗爭。
3、 堅守崗位,忠于職守,嚴格執行崗位責任制。
4、 儀容整潔,文明執勤,禮貌待人。
5、 值勤期間禁止酗酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧;不準會客、看書報;不準做其它與工作無關的事。
6、 不準包庇壞人,不準貪污受賄,不準徇私舞弊。
7、 不準擅自帶外人進單位留宿,有特殊情況必須經單位主管部門領導批準。
8、 愛護執勤用品及設施,不得丟失、損壞,轉借或隨意攜帶外出。
9、 嚴格執行請銷假制度。
10、 完成上級領導交付的其他任務。 保安操作規程
一、 工作時間安排:
1、 值班崗保安實行24小時值班制。
2、 早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,晚班24:00-8:00。
二、小區巡邏:
1、 巡邏周期按照公司規定進行,每次將轄區內所有樓層及小區外圍巡查一遍。
2、 巡邏規律:不制定規定路線,但不留“死角”、“偏角”。
三、檢查各崗位執勤情況:
日常巡視檢查執勤情況有各班班長或隊長負責。
1、 要嚴格執行交接班制度,交接班時,交接雙方要檢查各崗位,交接是否認真,手續是否辦妥,儀容儀表是否符合有關規定,交接物品是否完好無損,是否有待辦事項等,發現問題,及時糾正,并做好登記。
2、 隊長或班長檢查巡視每班崗不少于兩次,確保各崗位無事故發生。
3、 巡視時,發現有不認真或違紀等情況,要及時糾正,并責其改正,做好紀錄并上報。
4、 本班值勤中遇到疑難問題時,隊長或班長應立即到場,按有關規定處理,不能解決的不要擅自做主,要及時上報。
四、重大事件的處理:
(一) 重大災害處理:
1、 發生火災時:保持頭腦清醒、冷靜、不慌忙,尤其是當班負責人要有秩序的組織人員疏散并向119報警。報警時要說明地點、單位、電話、火災性質并及時上報,同時組織現場人員進行搶救性工作:一是斷電、斷氣,轉移易爆易燃物品;二是按科學方法處理,如:消防電不能斷
,電路發生火災不能用水滅火等;三是指定專人引導消防車進入;四時防不法分子乘機破壞。
2、 發生重大交通事故時:一要向交通局通報,二要保持好現場并派專人看護現場,三要控制當事人,四要指揮疏導交通。
(二) 遇到違法犯罪、偷盜搶動的處理:
1、 保持鎮靜、斗智斗勇,能制服立即制服,敵強我弱時想辦法穩住并立即通知友鄰哨位或取的小區群眾取得的支援,設法制服罪犯。
2、 犯罪分子逃跑或追不上時,掌握罪證,人證,物證齊全,時間地點清楚,記住人數,相貌特征,衣著,除采取充分人力,快捷的交通工具追逐以外,并及時報告公安部門協助其破案。
3、 對于作案留有跡象的要保護好現場,并派專人看管以免現場被破壞,給案件偵破帶來難度。
4、 如有受傷群眾,要及時將受傷者包扎,搶救,對圍觀群眾知情者要錄取旁證,并記清姓名,單位,聯系方法。
5、 業主、住戶發生刑事案件,應首先物業公司上報并向公安部門報告并保護好現場。
6、 事發后,除上述外,尋問業主,住戶是否保險損失的物品及價值,必要時出示證明,以便保險公司賠償。
(三) 聚眾鬧事、斗毆、打架:
1、 勸阻業主,離開現場緩解沖突。
2、 防壞人乘機進入,報復或偷盜財物。
3、 說服圍觀群眾離開,確保目標安全。
4、 分析動向,認清鬧事人。
5、 監視可疑人物。
6、 如果是外來人員進入小區內鬧事、斗毆,勸阻無效時,如必要可撥打110報告公安部門。
監督考核制度:
為了提高保安隊伍的綜合素質,樹立良好的形象,務必落實考核制度,通過考核從中找差距,找缺點以便使管理部門能夠及時做好調整改進,并制訂相關措施。
1、 首先,對在崗保安進行定期教育學習,不斷加強軍事化訓練。
2、 強化保安員的服務意識,提高服務質量。
3、 加強各項規章制度的落實。
4、 物業公司每月定期對保安員進行抽查或組織考試 。
5、 對于成績優秀者結合平時工作表現進行一定獎勵,成績較差者采取一定處罰措施,并責其寫出整改措施,連續三次不達標者解除勞務合同。
突發事件應急措施:
為進一步完善小區管理制度,保障小區安全,及時快速的處理各種突發事件或面臨的緊急情況,并結合本小區實際情況,特規定如下:
一、 設立應急分隊長一名由保安隊長兼任,應急分隊隊員由在崗保安擔任。
二、 應急分隊隊員要隨時提高警惕,注意并發現小區內的可疑人、物或事以及其它異常情況。
三、 應急分隊隊員除負責一般的值勤外,還必須熟練掌握其它專業技能,如擒拿格斗,消防器材的使用方法等,并不斷培養臨危不懼,遇事冷靜,英勇果斷的良好品質與意識。
四、 應急分隊隊員要聽從調遣指揮與安排;應在每一時間內趕到突發事件現場,在應急分隊隊長的指導下對事件進行處理。
五、 應急分隊隊員在處理各類突發事件時,要嚴格遵守物業管理處的各項規章制度,不得擅自處理,自作主張,隨時要向有關負責人請示報告。
突發事件的分類與所采取的相應措施:
a:當遇有搶劫或人命案時
1、 當遇有搶劫時,保安員應主動上前幫助被害人制服歹徒。
2、 如果歹徒持有兇器,保安員不要盲目與歹徒搏斗,要講究技巧與策略,必要時可采取正當防衛,但防衛不可過度。
3、 制服歹徒時應交付公安機關處理或直接扭送至公安機關。
4、 歹徒如未被制服而逃跑,應當記清楚其相貌特征及身高等,并報告給公安機關,必要時協助公安機關破案。
1、 當在小區內發現人命案時,保安員不要驚慌,必須保持冷靜。
2、 首先要逐級上報,由公司領導直接報告給公安機關,必要時亦可由保安員撥打“110”報警電話,報告公安機關。
3、 要注意保護好現場,應急分隊隊長應排專人看護現場,保安員無權勘探現場。
&nb
sp; 4、 公安人員到達現場后,案件發現人應協助公安機關偵破案件。
b:遇有打架斗毆時:
1、 在小區內發現打架斗毆現象時,保安員應上前阻止并勸解。
2、 阻止勸解無效的情況下,應上報給應急分隊隊長。
3、 保安員不要參與到其中,應保持堅定,公平的立場。
4、 如有外人進入小區內尋釁鬧事,保安員應阻止其進入,阻止無效的情況下,報告給應急分隊隊長,由其報告給公安機關,應避免與其發生正面沖突。
c:當遇有火災時:
1、 發生火災報警時,保安員應快速趕赴火災現場。
2、 弄清著火物質,根據不同著火物質采取相對應的滅火措施。
3、 如火勢較小時,可由保安員用滅火器或消防栓進行撲救,但需要注意的是如果火災由電路引起造成,不要用水進行撲救,應先切斷電源再進行滅火工作。
4、 如火勢較大并呈蔓延趨勢,應及時上報同時撥打“119”報案,報案時應說明地址、單位、報案人、管理處電話及著火物質,并組織疏散住戶,如有電梯,應勸阻住戶切勿搭乘電梯,以確保安全。
