建基工程加強未歸檔合同管理規定

建基工程加強未歸檔合同管理規定

建基工程公司加強未歸檔合同若干規定

為加強公司檔案管理工作,規范公司檔案管理制度。根據公司辦公室和工程管理部對2023年至今合同歸檔統計情況,目前合同存在嚴重缺失問題。針對此現象,經公司辦公會研究決定,對未按規定履行合同歸檔的相關分公司、辦事處提出下列要求:

1.相關分公司、辦事處負責人務必在本月內,把經過公司與建設單位雙方簽字蓋章的合同返還公司。

2.若不能按照公司規定返還雙方蓋章的合同,公司要求必須在本月內交回只經公司簽字蓋章的合同原件。

3.若上文中第1、第2條款都不能做到的,且不能充分證明合同由于建設單位原因而未簽訂的,公司將根據公司的檔案管理規定,在后期的合作中對相關的分公司、辦事處酌情進行處理。

要求各分公司、辦事處負責人對此引起高度重視,嚴格按照公司的相關規定及時對合同進行歸檔。

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