某物業分公司辦公室電話管理規定

某物業分公司辦公室電話管理規定

物業分公司辦公室電話管理規定

1目的

為加強對辦公電話的管理,特制定本規定。

2適用范圍

適用于分公司各部門。

3內容

3.1部門電話由部門經理負責,費用實行定額管理,超支由部門自行負擔。

3.2辦公電話只能用于公事,嚴禁私聊。確實需要打私人電話的,應做到長話短說,最長不能超過5分鐘。

3.3嚴禁撥打聲訊電話,一經發現,除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔。

4各部門電話費用定額如下表

部門電話號碼金額(元)備注

行政部****** 300含總經理室以及上網費用

物業部 ****100

工程部6**** 250

保安部**** 50

以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。

5執行

5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關規定執行。

5.2違反本規定的,視情節輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴重過失處理,直至辭退。