第1篇 辦公室管理規定范本
深圳******有限公司
辦公室管理規定
文件編號:dzhr0403015
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內容:
3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。
3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
擬文
審核
核準
第2篇 教師辦公室管理規定辦法
教師辦公室管理制度【1】
為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區域的文明管理,為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境,根據學校實際情況,特制定本規定。
一、教師辦公室由學校統一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調整時,每個教師必須予以配合。
二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉借。教師丟失宿舍鑰匙要向學校總務處匯報后再進行修配。
三、教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍,應提前一周告知學校總務處,在一周內做好搬離工作,并交還宿舍鑰匙等其他學校物品。
四、每個教師要妥善保護、保管教師宿舍內各項設施、設備。
1、嚴禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。
2、嚴禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等,不得自行拆裝宿舍樓內的電器設備及使用功能。
3、教師宿舍內的辦公設施、設備不得私自拿出宿舍外,違者后果自負。
4、有故意毀壞教師宿舍設施、設備的行為,根據學校有關條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。
5、積極倡導養成講文明、講衛生、愛勞動的良好個人習慣和道德品質。教師之間要團結互助、互相關心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學校教師宿舍形成學校精神文明建設的主陣地。
6、自覺維護公共場所衛生環境,養成良好的衛生習慣。禁止往樓梯走廊內潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾;宿舍樓內做飯要聽從學校統一安排,禁止將剩飯菜倒入盥洗池內,禁止在宿舍走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。
7、加強安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜。在宿舍內禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、賭博、打架斗毆,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、休息的
活動。不準私接電線。違反規定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
8、教師宿舍本著厲行節約的原則,節約用水、用電。
9、總務處是教師宿舍的管理服務部門,負責教師宿舍管理、設施維護、日常服務工作。
學校教師宿舍納入學校衛生環境檢查范圍,由校委會組成檢查小組每學期進行5-10次檢查。
三、本制度自年3月起施行。
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經校長室批準。
學校辦公室管理規定【2】
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇;無人空調,厲行節約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話,盡量不要影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
第3篇 辦公室日常管理規定模版
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辦公室日常管理制度【1】
第一條為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
某某公司辦公室管理辦法規定【2】
為維護良好的辦公秩序,進一步規范工作人員的行為,提高工作效率,特制定本辦法,希望大家嚴格遵守,互相監督。
1 辦公室工作秩序
1.1 嚴格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領導請假,禁止無故曠工;
1.2 上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的分公司形象和個人形象。
1.3 辦公時間專心致志,嚴細認真,不做私事。
1.4 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
1.5 不擅自離崗、串崗,不亂動同事物品,不該看的不看,不該問的不問,不該外傳的不傳。
1.6 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。借用本部門或其他部門同事的東西,使用后及時送還或歸放原處。
1.7 維護公共衛生,禁止隨地吐痰和隨手亂扔雜物,保持良好的工作環境。
1.8 止在辦公期間吃零食、打撲克、玩游戲、聽mp3等。
1.9 辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
2 正確、迅速、謹慎地打、接電話
2.1 電話來時,聽到鈴響,盡快取下話簡。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。
2.2 接電話時,使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起 再見等。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
2.3 工作時間內,禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
2.4 對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
2.5 在同事辦公桌上電話鈴響,而本人又不在時,幫忙接聽并將電話內容向同事轉述。
2.6 辦公室傳真機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。
3 業務客戶接待工作及其要求
3.1 在規定的接待時間內,不遲到、不缺席。
3.2 一般在接待室接待客戶,有特殊情況除外。
3.3 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。
3.4 來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。
3.5 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
3.6 應記住常來的客戶。
3.7 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。
4 電腦、打印機、復印機的管理
4.1 公司各部門、科室都配有電腦、打印機,本科室人員使用本科室電腦、打印機,未經其他科室人員同意,不得動用。私自動用者,出現問題,負全部責任,并且分公司將予以相應的處罰。
4.2 所有員工應遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。
4.3復印機由辦公室負責,打印機由各科室負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得打印、復印個人資料。
4.4所有員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
5 辦公物品的購置、領用
5.1各部門辦公室所需的設備、文具等,除公司另有安排外,必須由公司辦公室統一負責購買。特殊文具公司辦公室無法采購者,可以經總經理批準由各部門自行采購。購回的物品,由公司辦公室經管人員負責統一登記造冊,辦理領發手續。
5.2辦公物品的領用,分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管的物品,“部門領用”系本部門共同使用的物品。對“部門領用”的物品,各部門應指派專人負責,其他人不得隨意領取。大件物品的購買、領用,須按公司規定的開支審批權限,經有審批權的領導批準后才能辦法。未經核準或未按規定擅自發放辦公物品的,對經管人員給予按價賠償的處罰。
5.3 對辦公用品建立個人臺帳,對低值易耗品建立部門及個人認領臺帳。
6 衛生
6.1 辦公室有專人負責辦公室的清掃工作。
6.2 個人辦公桌范圍內衛生自己負責。
7 值班
7.1 采用各科室輪流值班制度。按順序值班(見附表1《辦公室值班順序表》),各科室由科長指定專人輪流值班,值班人員認真填寫《值班記錄表》(見附表2《值班記錄表》)。
7.2 值班人職責:下班后,保證門、窗關閉;關閉各種電器電源,包括電腦、打印機、復印機、電燈等;辦公室內物品是否放置整齊有序;檢查門是否上鎖。
8 本辦法自頒布之日起實施。
某某公司
年 月 日
辦公室日常管理規定【3】
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章 員工行為規范 第一條 職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條 形象規范
(一) 著裝、舉止
1. 著裝:整潔、大方、得體
1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2) 著裝最好上下相配、平整,符合時節。
3) 女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4) 鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止:文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。
2) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第三條 語言規范
1. 會話:親切、誠懇、謙虛
1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
3) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。
第四條 社交活動
1. 待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。
2. 作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。
3. 參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。
第三章 員工日常工作行為規范
第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游
戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。
第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
第八條 個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。
第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條 桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。
第十三條 室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。
第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
第十六條 保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
第十七條 要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
第十八條 會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜
等辦公家具、辦公設備。
第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。
第四章 辦公現場管理規范
第二十二條 工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。 第二十三條 公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。
第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
第二十五條 在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
第五章 愛護財產
第二十六條 每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
第4篇 某物業分公司辦公室電話管理規定
物業分公司辦公室電話管理規定
1目的
為加強對辦公電話的管理,特制定本規定。
2適用范圍
適用于分公司各部門。
3內容
3.1部門電話由部門經理負責,費用實行定額管理,超支由部門自行負擔。
3.2辦公電話只能用于公事,嚴禁私聊。確實需要打私人電話的,應做到長話短說,最長不能超過5分鐘。
3.3嚴禁撥打聲訊電話,一經發現,除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔。
4各部門電話費用定額如下表
部門電話號碼金額(元)備注
行政部****** 300含總經理室以及上網費用
物業部 ****100
工程部6**** 250
保安部**** 50
以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。
5執行
5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關規定執行。
5.2違反本規定的,視情節輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴重過失處理,直至辭退。
第5篇 辦公室空調開放管理規定范例
辦公室空調開放管理規定
為節約能源、杜絕浪費,根據公共管理部工作性質及辦公室實際情況,有關空調開放使用事宜,現作以下規定:
1、空調開放時間規定為每天下午2:00至5:00,其余時間不得開放(特殊情況,公司領導同意除外),若天氣炎熱,可啟用風扇。
2、在空調開放期間,在辦公室工作人員必須關閉所有門窗,以免資源浪費。
3、最后離開辦公室者,必須負責關閉空調機。
4、凡違反本規定者,每次給予扣罰50元處理,并追究相關主管連帶責任。
以上規定,從2003年6月28日正式執行。
第6篇 辦公室衛生間保潔管理規定
一、衛生間保潔工作由辦公室保潔人員負責打理,保持衛生間的環境衛生整潔、干凈。
二、衛生間的保潔標準是墻面干凈、整潔,無污漬,墻角無灰塵、蜘蛛網,地面干凈,大便器、水箱、洗手盆、鏡子無污點,門窗整潔無污漬,室內無臭味。
三、墻面保潔隔天清洗一次,磁磚表面可用'潔爾亮'擦一遍,后用清水沖洗,門窗保持干凈,窗臺、門檻上不能有灰塵。
四、地面保潔每天二次,保持無泥腳印、雜物、廢物,廢紙簍要及時打掃,做到無堆放現象。
五、鏡子、洗面盆每天要擦洗二遍,鏡面無污點,水漬,洗面盆表面保持潔白,水龍頭干凈,無漏水現象。
六、水箱每天清理一次,做到干凈無漏水現象,大便器每天保潔二次以上,做到潔白無污穢物。
七、每天早上七點半,晚五點打掃完衛生間衛生后,要噴灑一遍空氣清新劑。
八、衛生間應每小時巡視一次,及時保潔。
第7篇 z老干部辦公室閱覽室管理規定
一、各工作處的閱覽室是專為老干部讀書、看報、查閱資料服務的場所,任何人不得在該場所大聲喧嘩、吸煙、吃零食,要保持閱覽室的安靜和整潔。
二、閱覽室的報刊、圖書由各工作處統一訂購。借閱者閱后要及時歸還。逾期的報刊由工作處專人收管保存。
三、有條件開展圖書借閱的工作處,要認真履行借閱手續,避免圖書的損壞和丟失。
四、對購進的圖書、工具書及訂閱的報刊,管理人員要及時登記、編號、蓋章、陳列。
五、各類工具書和當天報紙、每月刊物只限在站內查閱,一律不外借。
六、經常清查整理圖書報刊,保持書柜、書架整潔;每年對外借的圖書、報刊進行一次全面清理,如有損壞或遺失要賠償。
第8篇 某物業公司辦公室管理規定
yj物業公司辦公室管理規定
1.目的為了營造一個安靜舒適的辦公環境,規范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。
2.范圍適用于s項目。
3.方法和過程控制
3.1各崗位應提前5分鐘到崗,8:30準時開始工作;
3.2同事之間早晨見面要問好,保持和諧的工作氛圍。主動幫助需要幫助的同事。保證同事之間,上下級之間溝通順暢;
3.3對待同事應保持微笑并使用敬語,注意各種場合的言談舉止,維護公司的形象;
3.4所有員工上班應保持精神飽滿,坐立行走姿態端莊嚴謹。不得在辦公場所嬉戲說笑打鬧,辦公室的工作人員午休時間不得趴在辦公桌上睡覺。辦公時間不準吃零食,手不得插在袋子里,保持良好的職業形象;
3.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊》的有關規定,辦公時間應佩帶工牌,工牌應統一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處;
3.6電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,s物業服務中心和自己的姓名;
3.7接待來物業服務中心參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮;
3.8辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙等應按規定放入廢紙簍內,不得隨地扔棄;
3.9、經常檢點桌面、抽屜等自己的管理范圍,文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處;3.10非辦公時間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開辦公區域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位;
3.11辦公室內交談須輕聲細語不準大聲喧嘩、聊天。上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍、不允許上與工作無關的網站;
3.12辦公區內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定的地點;
3.13開源節流,節約用水用電,愛護辦公設備,節約辦公材料,做到物盡其用;
3.14當日值班人員離開辦公室時,要檢查所有電腦、復印機等是否關閉,并關好門窗方能離開辦公室;
3.15嚴格執行值班制度,每日當值班人員要做好交接班手續,避免因交接班不清而影響工作的正常進行。
3.16辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導;
3.17參加培訓及出席會議應準時,因故不能按時到達應事先向直屬上級或組織者請假,否則按扣分或曠工處理。
第9篇 z學校辦公室管理規定
學校辦公室管理制度
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會議紀要,決議的印發,并督促檢查執行,及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報領導,并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
校長辦公室主任崗位職責
辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:
1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。
3、負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發。
7、負責學校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。
11、負責來電來函收發,通知傳閱,協調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿,負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學校車輛的管理調度工作,管理學校宣傳欄和校務公告欄。
13、組織處理校領導交辦的其它工作。
會議制度
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
(2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5) 校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。
(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。
(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。
(2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。
(4) 研究某一突發事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。
2、議事制度
(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。
五、備注
(1) 部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室,各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前l0天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
會議紀要
會議召開時間
會議地點
會議主持人
會議記錄人
會議主題
會議參加對象
會議內容紀要
備注
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。
2、各部門使用會議室,至少提前1天向校長辦公室書面申請,填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標語——部門召開應該自行準備,學校校級層面標語由辦公室落實
(2)車輛接送——一般區級以上的活動,學校可安排車輛。教研活動學校不安排。
(3)接待茶水等——教育系統以上的活動,或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。
(4)就餐——如果大型活動持續半天以上,需要涉及到中午午餐,就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像——原則上由會議申請部門自行解決。
3、各部門使用會議室應愛護各類設施,如有損壞,照價賠償。做好會議室的保潔工作。
附:會議安排單
填寫日期: 年 月 日
會議時間
召開部門
會議內容
擬用會議室
小會議室()三樓會議室()五樓活動室()
會場布置要求
確認簽字
文件閱讀暫行規定
一、為了文件傳閱迅速,不拖延,不積壓,提高工作效率,一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期,校領導和各部門閱文完畢后應及時交回校長辦公室,不得擅自橫傳,擅自把文件直接傳給其它部門或個人。
二、保持文件的完整性,請不要抽出卷內文件和文件附件。因工作需要需繼續使用文件時,須向校長辦公室說明。
三、文件一律不得帶到公共場所,所載內容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件,一般文件須經校長辦公室同意,如有違犯者或丟失文件者,對當事人要按有關制度嚴肅處理,并追究主要負責人的責任。
四、嚴格遵守保密規則,不得隨意泄漏文件內容。
五、學校指定專人負責文件的收發、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負責,不準交予其它無關人員代辦。
六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍、黑色墨水的鋼筆或毛筆,不能使用紅色筆、鉛筆。
附:文件傳閱處理單
序號
來文機關
來文號
文目摘稱
領 導 閱 示
閱 件 簽 名
承 辦 情 況
備注
材料是否齊備()是否歸檔( )是否需要上網公示( )
請各部門根據相關文件處理結束后,及時將相關文件和處理情況材料歸檔到校長辦公室。
校長辦公室保密制度
一、認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。
二、不該說的秘密,不說;不該問的秘密,不問;不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。
四、不用普通電話、普通函件傳達秘密事項。
五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復印的文件、材料,應征得上級有關部門同意后方可復印。
六、每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理,并做好后期的處理工作。
七、對違反保密制度的人員要視其情節,追究責任。
辦公信息網收發文管理暫行規定
一、為加強和規范辦公信息網收發文管理,提高辦公效率,特制定本規定。
二、學校指派專人(信息員)負責本單位在辦公信息網上的文件收發,并做好收文的歸檔和網上回執。
三、信息員必須管理好辦公信息網的帳號和密碼,嚴格遵守保密制度。
四、辦公信息網上文件的收發由校長辦公室集中統一管理。各部門上報學校的通知、請示、報告、申請等公文,必須告知校長辦公室,由校長辦公室負責處理。
五、學校印發的通知等將不再使用紙質文檔(除重要文件外),通過校園網、行政網等傳送,請教工注意網上查閱。
六、辦公信息網的具體使用和操作由計算機網絡中心提供技術支持和培訓。
文件傳閱登記單
序號
來文機關
來文 號
文目摘稱
承 辦 部 門
注備
工作是否處理結束()是否歸檔()是否需要上網公示( )
文件收發流程:
1、文件收取——〉分類保存電子稿
(保存類型:紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)
——〉分類打印文字稿
——〉校長室審閱重要文件、批示
——〉相關部門執行文件規定
——〉處理結束上交有關材料
2、文件反饋——〉有關部門根據文件處理
——〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)
校章使用管理規定
一、印章管理
1.校級各類由學校辦公室負責保管。
2.各部門的印章,必須由專人管理,規范使用。印章應加鎖存放,印章管理人員要認真負責,堅守崗位,確保印章安全。
3.印章應及時清洗,勤添印油,確保印章經久耐用、用印清晰。
4.使用印章必須按照規定辦理,每次用印要進行登記。
5.蓋印時應注意位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
6.文件或材料的落款單位,必須與印章一致,否則不能用印。
二、印章的使用范圍
1、校印
(1)以學校名義制發的各種文件,上報的各種報表;
(2)學校頒發的各種證件、證書、聘書;
(3)學校對外簽訂的協議、合同;
(4)對外聯系行政業務工作的介紹信、證明信;
(5)其他經校領導批準需要使用校印的有關材料。
學生的學業成績,職工的工資收入證明,師生的婚姻狀況證明等不使用校印。
2、校長印章
用于證件、證書、聘書、有關報表、合同、協議書、法人委托書等,以及以校長名義發出的函。
三、用印原則和程序
1、所有用印必須填寫“蓋印公章登記單”,經辦人、經審簽后,方能蓋章。
2、計劃內招收的各層次學生畢業證、結業證、學位證書,各類新生錄取通知書,各類招生廣告或以學校名義發出的其它廣告,各類合同書、協議書、申報材料、重要的統計報表及其它重要文本的用印,須經主管校領導或校長審簽。
3、法人委托書及其它代表法人的證件使用法人印章,須由法人代表(校長)簽署同意。
4、特殊情況用印,須請示校長辦公室領導或主管校領導。
5、假期中或特殊情況,校章經請示同意后轉由相關人員保管。
蓋印學校公章登記單
時間:年 月日( )部門
事由:
經辦人:
公章類型:學校()校長( )公章枚數:
介紹信管理制度
一、學校辦公室受行政委托管理學校行政介紹信。
二、學校行政介紹信由專人負責保管。管理人員要嚴格執行介紹信管理制度,開具介紹信管理人員要親手操作;要堅持“朱在墨上”的原則,不得在空白介紹信或空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
三、介紹信必須存放在牢固加鎖的保險柜中,管理人員在使用介紹信后要嚴格保管。
四、介紹信在使用時要嚴格履行批準手續。管理人員開具介紹信前,要檢查原稿上有無領導人簽發意見或批準使用介紹信的意見,有領導人簽發意見或批準意見的,方能開具。
五、介紹信的使用要記錄在案。介紹信管理人員經審查確認合乎開具手續后,要在介紹信使用登記簿上逐項填寫登記項目。登記項目包括:開具介紹信、介紹信內容、申請人、承辦人等。
六、管理人員在開具介紹信時,要將介紹信的內容填寫明確具體,信文與存根記載要求一致,并填寫有效限期。存根要及時上交檔案室。
學校介紹信使用登記簿
編號:
時間: 年 月 日
介紹信使用單位:
申請人:
介紹信內容:
辦公室信訪工作辦法
1、信訪工作在學校行政的領導下,堅持實事求是、按政策辦事的原則,積極主動處理好信訪問題,做到件件有著落,事事有結果。
2、辦公室負責處理來信、接待來訪工作。對重要來信、重要來訪,呈請行政領導同志閱批。
3、 辦公室信訪工作任務主要有:
(1)辦理學校行政和上級領導機關交辦的來信來訪問題;
(2)受理校內教職工、群眾的信訪問題;
(3)做好黨政領導同志接待來訪前的準備工作及事后的交辦、催辦、落實工作;
(4) 辦理學校黨政領導交辦的其它信訪事項。
4、 信訪工作程序。辦公室接到群眾來信后,要按照規定的步驟認真辦理。辦理群眾來信的程序是:拆封→閱信→登記→處理→復信。
拆封。收到群眾來信,要當日拆封,不能拖拉。
閱信。拆封后應及時閱信,閱信時要認真仔細,要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全部過程。
登記。將來信者的姓名、性別、工作單位、通訊地址和反映的問題、要求等內容,逐項在《群眾來信登記簿》上登記。對重復來信者,應加以注明。
處理。一般性的群眾來信,由辦公室負責同志批辦;重要來信在辦公室負責同志擬辦后,呈請行政領導同志批辦。批辦意見填寫在《學校辦公室信訪處理單》的相應欄目中。根據來信所反映問題的性質,按照“分級負責、歸口辦理”的原則,屬于辦公室職責范圍內的問題,要及時、妥善處理,對于需要其他部門或下級單位處理的問題,應及時轉辦或交辦。
復信。群眾來信處理完畢后,原則上都應復信,向群眾宣傳政策,做思想工作,告知處理情況,答復處理結果,做到件件有回音。
辦公室對群眾來訪陳述意見,反映情況,提出要求、建議、批評以及申訴、控告、檢舉等,要以對群眾負責的態度,熱情接待,耐心聽取,并對來訪者反映的問題和要求予以辦理。辦理群眾來訪的基本程序是:登記→接談→處理→回訪。
群眾來訪登記卡
來訪人姓名
性別
年齡
職務
現工作單位或家庭住址
初次來訪時間
聯系電話
來訪問題摘要:
處理情況:
群眾來信處理單
編 號:
來 信 人
來信時間
主要內容
校領導意見
處理結果
日志、每周工作安排填寫制度
一、為了保證學校辦公室更好地圍繞學校中心工作服務,充分發揮參謀、橋梁、助手作用,使學校辦公室工作更加有序、規范、科學;為了便于及時檢查、落實、總結各項工作,記錄全校教工工作人員的工作成效,各部門必須開始填寫工作日志、工作安排,由辦公室統一匯總,整理匯編,上網公示。
二、日志的內容,主要是記載每個部門每天處理的主要事務,或是記載協助其他部門處理的事務和問題,以及辦理、完成校領導和辦公室交辦的其它工作,同時要記錄每件重大事務處理情況、看法、建議等內容。
三、每周工作安排主要記錄下一周的部門活動主題、會議安排等,每周五上午10點由辦公室統一收取匯總、上網公示。
四、工作日志各部門主任每天按時填寫,如遇其他原因耽誤,要迅速補記。每周五下午3點由辦公室統一收取匯總。
學校日志登記表(下一周周一收取)
時間
周期
登記人
部 門
政教()教務()總務()人事()教研()支部()工會()其他()
部門主要事務描述(周一)
部門主要事務描述(周二)
部門主要事務描述(周三)
部門主要事務描述(周四)
部門主要事務描述(周五)
每周工作安排
日期
第 周
部 門
政教()教導()總務()人事()科研()支部()工會()其他()
主要工作計劃
周一:
周二:
周三:
周四:
周五:
周六:
周日:
備注
前一周周五收取
車輛管理制度
為加強車輛管理,合理安排車輛,確保教學、科研及公務用車,對車輛使用作以下規定:
一、校內車輛統一由校長辦公室管理、調度。
二、駕駛員應具備良好的職業道德,堅守工作崗位,嚴格遵守交通規則及各項規章制度。
三、駕駛員必須服從用車調度,保持通訊聯系,做到隨叫隨到,積極完成出車任務。精心保養車輛,保持車輛的整潔。發現故障及時排除,節約燃油和修理費。
四、保障校長及各處(室)的公務用車,做到按時接送。各學科教研活動、學生競賽一般不安排接送,如因為特殊原因,必須經過校長室批準。學生競賽等活動必須有帶隊教師陪同,大量的資料接送必須由相關部門指定專人負責。
五、各部門需公務用車,應提前向校長辦公室聯系,由校長辦公室統一安排。并按規定填寫出車單的校長辦公室存根一覽,駕駛員一欄由辦公室填寫。
六、教工及外單位借用車,應在不影響本單位用車的情況下,經公司領導批準,給予派車,視情收取服務費用。
七、未經同意駕駛員私自用車以嚴重違紀論處。若發生事故,一切責任由私自出車者自負。
八、駕駛員下班后,車輛除次日有接送任務,應停放在校內制定位置。
附:出車單據
校長辦公室存根
申請時間
年 月 日 時
出車時間
年月 日時
出車地點
申請人
出車事由請打勾
接送人員()接送材料()學生競賽( )帶隊教師人數:個其他:
是否安排
是()否( )變更項目:
備注
駕駛員出車憑證
申請時間
年 月 日 時
出車時間
年月 日時
出車地點
申請人
出車事由請打勾
接送人員()接送材料()學生競賽( )帶隊教師人數:個其他:
是否安排
是()否( )變更項目:
備注
宣傳工作管理辦法
為了進一步做好學校宣傳工作,規范學校各部門的宣傳行為,推進學校宣傳工作管理的科學化、規范化,緊緊圍繞學校的中心工作,為學校的發展營造良好的氛圍,結合我校實際,特制定本辦法。
1、新聞宣傳工作由校黨支部統一領導,成立宣傳工作領導小組,由分管宣傳工作的校領導任組長,學校辦公室主任任副組長,相關部門負責人為成員,負責全校新聞宣傳工作的組織、指導、協調和考核等工作。
2、各部門主任負責本部門的新聞宣傳工作,在遵守宣傳紀律的前提下,積極向延平教育信息及學校網站等校內外新聞媒體投稿,及時向社會宣傳本單位在各項工作中的好做法和新成果,為不斷提高學校的社會知名度和美譽度做出自己應有的貢獻。
3、為保證及時匯集全校的新聞信息,高效有序地開展工作,建立新聞報道報告制度,各部門應及時將本部門的新聞信息的文字和音像資料(電子稿)上交到校長辦公室,由辦公室統一登記整理。
4、校內橫幅、標語、海報等的懸掛、張貼須經各部門負責人審查同意, 在指定地點懸掛,到期自行取回,嚴禁延期懸掛、張貼。
5、通訊員在市級以上新聞媒體(指紙質媒體)上發表宣傳我校的新聞稿件,給予一定獎勵。
部門新聞報送單
報送部門
報送時間
通訊員
新聞主題
采用媒體
(請注明時間 刊期)
備注:
文字資料()照片( )錄像( )
電子屏幕信息采集單
填寫日期: 年 月 日
部門
信息發布時間
月 日—— 月日
信息發布內容
第10篇 辦公室消防安全管理規定
1 目的和范圍
為了規范公司消防安全管理,減少或避免公司火災損失,制定本規定。本規定適用于旅游公司所有職能部門及生產經營部門。
2 職責
辦公室應制定防火措施并指定部門防火安全負責人。
落實執行有關消防安全的規章制度。
2.3檢查本辦公室的消防安全情況;
2.4糾正違章行為,及時發現消除消防安全隱患,并向保衛部門報告。
3. 操作規程
3.1 辦公室內不得存放易燃易爆物品。
3.2 辦公室內廢棄的可燃物品、辦公設備及辦公家具應及時清理或退庫處理,不得亂堆、亂放
3.2.1 未經安保部門批準,未做好安全可靠的防護措施,辦公室內嚴禁明火作業。
3.2.2 允許吸煙的辦公室應設有煙缸,吸剩的煙頭、用過的火源必須熄滅后放入煙缸,不得隨手亂扔。打火機應避免在陽光和高壓下暴曬暴烤。
3.3辦公室內的供配電設施及用電設備,周圍30㎝內不得存放磁帶、書刊、紙張等可燃物品;照明燈具與可燃物品安全距離不得小于50㎝,室內嚴禁使用電熱器具。室內電源插頭及接線板應使用合格產品,不得亂拉臨時電線,墻壁每個電源插頭拖帶負荷總量不得超過2000w,接線板不準串接、搭接使用。不準將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。
3.3.1辦室內的消防探頭、噴淋頭嚴禁遮擋,嚴禁在消防管網和噴淋頭上吊掛雜物及景片等物品
3.3.2消防報警探頭下方80㎝內,嚴禁存放物品。
3.4有報警探頭、噴淋系統、氣體滅火系統、排煙設施的室內裝修隔斷應事先報保衛部門審核,嚴禁因增建隔斷或建房中房破壞消防設施的保護格局。
3.4.1辦公室的出入口及消防通道應保持暢通,不得堵塞。
3.4.2辦公室工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。當發生不可控制的火情時,能迅速撤離,最大限度地減少人員傷亡。撤離應通過疏散樓梯,不得乘坐電梯。
3.4.3辦公室工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法,發現火情應沉著、迅速進行撲救,同時搶救出重要文件、器材,及時報警和保護好現場。
3.4.4每天下班前,各辦公室都要進行一次防火檢查,切斷電源,關好門窗。
4相關文件
《中華人民共和國消防法》
《辦公室消防安全管理制度》
《不符合糾正和預防措施控制程度》
《火災事故應急預案》
5相關記錄
消防安全會議記錄
消防安全防火巡查記錄
消防安全日常培訓記錄
第11篇 柏西中學辦公室財產管理規定
e中學辦公室財產管理規定
(1)為了合理使用教育經費,各部門及員工除領取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務處嚴格保管,確實需要的物品必須經總務處批準,金額較大的物品必須請示學校主管校長批準。
(2)一切屬于個人經管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務處各一份物品的增減要到總務簽字登記,物品丟失損壞照價賠償.
(3) 各部門(辦公室)物品(空調,電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復的要辦理報廢手續,經主管校長批準備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔.
(4) 學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次,學校物資的收發、領退、消耗都要有記錄,做到帳物相符.
第12篇 大廈管理處人力資源部辦公室管理規定
1.所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
2.嚴格遵守大廈內部及人力資源部內部的一切規章制度,如有觸犯則從重處罰;
3.愛護人力資源部的公共設施及物品,上下班鎖好本人職責內的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關掉辦公室的一切應該關掉的電器;
4.上班時間不得做與工作無關的事情,暫時離開要知會同事或向經理請假;
5.上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
6.責任內的工作要在當天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
7.所有在職人員不得利用職權謀取私利;
8.對待領導及員工有禮貌,切記'員工就是上帝';
9.團結同事.努力工作;
10.對員工的違紀行為要進行處理,切不可視而不見;
11.要有高度的責任感和嚴謹的工作態度,不得推卸責任;
