售后部倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范
一.目的
為了更好地保管和調(diào)配倉(cāng)庫(kù)物品,規(guī)范部門倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保部門資產(chǎn)不流失和各類物品的種類、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉(cāng)庫(kù)物品供應(yīng)及時(shí),使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本管理規(guī)范。
二.范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用人員
三.職責(zé)
1. 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
2. 做好物資的保管工作。
3. 做好工具的保管工作
4. 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
四.管理規(guī)范
1. 總要求
①建立健全原始記錄,臺(tái)帳,正確及時(shí)反映物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。
②每月進(jìn)行一次庫(kù)存物資盤點(diǎn)、核對(duì)工作,保存好原始資料。
③對(duì)不執(zhí)行規(guī)章制度造成的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任人承擔(dān)其全部損失。
2. 入庫(kù)
①物資到部門后管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可入庫(kù)。
②管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a) 未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c) 與要求不符合的采購(gòu)物資。
③因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填'入庫(kù)單'。
④因質(zhì)量問題,需要返廠維修的配件,管理員須先做好登記,經(jīng)過維修恢復(fù)正常使用后,方能入庫(kù)
3. 出庫(kù)
①管理員憑領(lǐng)取人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
②管理員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守'先進(jìn)先出'的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
③領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
④任何人不辦理領(lǐng)取手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
⑤以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,并由領(lǐng)用人和部門經(jīng)理簽字。
4. 貨物管理
①貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
②每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
③保持貨物的正確標(biāo)示,由管理員負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
④貨物的單據(jù)、咭、帳由倉(cāng)庫(kù)管理員把電子檔和手工單據(jù)一同上交部門經(jīng)理。每月的單據(jù)由其分類保管好,不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
5. 倉(cāng)庫(kù)安全,衛(wèi)生管理
①管理員每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔工作,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
②對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
③倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
④倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
⑤倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
⑥倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)
⑦及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。
⑧上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。
6. 倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
①倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
②倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
③對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
④其他的工作制度和行為遵循部門規(guī)定。
