地產公司項目工程管理細則
地產公司項目工程管理細則
1項目管理控制計劃
工程開始前,工程部應制定全面的安全、質量、進度計劃、配合開發部制定成本控制計劃,并落實控制計劃的實施,確保工程的各方面均處于受控狀態。
施工過程中,總經理應檢查控制計劃的落實情況,并根據工程的實際情況對控制計劃采取必要的修訂和補充,確保工程的安全、質量和進度。
控制計劃應落實到人。
2工程現場協調會
工程部應定期(每月至少一次)在工地現場召集運營部、開發部、以及總包單位、監理單位召開工程現場協調會,聽取有關工程管理相關問題的匯報,研究解決工程建設中有關重要問題。
工程協調會會議紀要應存檔。
3工程周例會
工程部部長每周應召集工程部全體員工召開一次項目工程會議,檢查工程管理過程中有關安全、質量、進度、合同管理、工程檔案等情況。
檢查各合同的執行情況,分析可能存在的風險和隱患,及時采取必要的措施,確保各項合同順利執行。
應抓住工程中的重點問題、難點問題,落實專人負責解決。
項目工程部周例會可以根據情況,邀請監理單位參加。
4與施工單位的溝通
與施工單位的溝通原則上只能由工程部進行。
其他部門與施工單位溝通后應將溝通情況告知工程部。
工程部與施工單位溝通應采用書面的形式(《工作聯系函》(附件2)),經工程部部長簽字后生效。
口頭的指令應書面確認。
5往來函件
往來函件應分類建立收發文臺帳,登記并存檔。
各項來函由工程部負責處理,超出工程部權限的由總經理處理。
各項發文應按照審批權限進行處理和審批。
工程部與施工單位的往來函件應同時抄送監理。
6圖紙
施工圖紙、圖紙會審記錄、設計變更必須經過審核,由工程部發給施工單位、監理單位使用。
所有正式施工圖紙工程部、運營部、綜合部應留存。
工程部應建立圖紙收發記錄臺帳。
作廢的圖紙應及時作廢,以免誤用。
7工程日志
工程部應安排專人記錄《工程日志》(附件3)。
工程日志的內容包括但不限于以下內容:
-自然氣候條件;
-安全、質量、進度檢查對比情況;
-現場人員、設備、材料情況;
-會議情況;
-政府管理部門檢查情況;
-場地周邊環境等情況;
-往來信函/文件情況。
工程日記應存檔。
8工程月報
工程部每月應編制工程月報,送總經理審閱。
工程月報的內容包括但不限于以下內容:
-工程的安全情況:安全事故、沉降觀測;
-工程的質量說明:材料檢測、施工質量檢測;
-工程的進度情況:有無滯后、滯后的原因分析、附進度表;
-工程投資的完成情況(運營部協助);
-工程款的支付情況、應付未付情況(運營部協助);
-下月的資金需求情況(運營部協助);
-工程部的人員、工作等情況;
-監理單位的人員、工作情況;
-各施工單位/材料供應單位/設計單位的工作情況;
-工程照片;
-其他。
工程月報應存檔。
9事件報告
在工程管理過程中,對于合同中的主要事項如:工程進度達到控制節點、嚴重違約事宜以及發生質量安全事故等重大事件,工程部應以書面報告的形式報告總經理。
10工程竣工總結
工程完工后工程部應組織人員編寫工程竣工總結。
工程竣工總結按項目分期編寫,在入住后30天內完成。
