大廈二裝管理制度
商務大廈二裝管理制度
1制度內容
對二次裝修施工單位的施工圖紙審核、施工過程監理、繳費情況控制、進行二裝竣工驗收及對二裝施工人員施工作業及進出大廈的管理。
2適用范圍
從二次裝修施工單位審批施工圖紙至二次裝修結束驗收的監督、管理過程。
3管理標準
1.施工圖紙符合有關二次裝修的規定
2.二裝工人全部持證上崗(動火崗位需辦理動火證)
3.無違章施工
4.滅火器的擺放位置數量符合消防規范
5.施工垃圾做到隨時清理
6.嚴格按照大廈規定時段使用強噪音施工工具
7.無打架斗毆事件及其它不文明行為
8.無偷盜、縱火、搶劫、破壞公物等違法犯罪行為
4二次裝修管理流程
為了客戶能清楚地了解客戶二次裝修管理內容,順利優質地為客戶辦理裝修事項,制定二次裝修管理流程如下:
1.客戶服務部與工程部受理客戶的二次裝修申請
1]客戶向客戶服務部提交二次裝修申請表。
2]與客戶承包商會面,了解具體裝修程序。
3]承包商提交二次裝修圖紙。
2.工程部審批客戶所提交資料
工程部對客戶資料提出整改意見,管理部報總經理審批以上客戶提交資料所辦理的手續是否妥當之后,請客戶或其承包商進行整改。
3.客戶到管理部辦理的手續。
1]辦理裝修期間臨時出入證。
2]辦理《施工許可證》。
3]辦理動火證,配備滅火器。
4]安排開門(不移交鑰匙)。
5]配備電表并記下電表讀數加封。
6]提供《施工管理條例》、《違規處罰條例》、《告客戶書》。
4.戶進入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,保安部經常性檢查安全事項,客戶服務助理陪同上述兩部門共同執行檢查工作,側重點在二裝垃圾管理方面,經常督導裝修衛生情況并協調客戶與各部門的關系,如發現問題隨時向施工單位提出并向客戶服務主任匯報。
5.客戶裝修完畢手續。
1]提交竣工圖,報管理處審核。
2]工程部提交審核意見。
3]工程部驗收客戶裝修完的設施。
4]對于損壞的公共設施將按價從裝修押金中扣除。
5]工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單,并簽署意見、蓋章。
6.客戶將驗收單、臨時出入證、工程部簽署的意見書送財務部,財務驗明,按章歸還出入證押金。
7.客戶服務部向客戶發放《入伙通知單》。
8.管理部通知工程部送電。客戶開業后,工程部將落實遺漏工程通知客戶整改完畢后,三個部門意見書,總經理審批后方可到財務部退還裝修押金。
5工作表格:
1.二裝申請表(qms-pm-3301)
2.二裝施工單位借用鑰匙申請表(qms-pm-3302)
3.二裝施工應繳納相關費用一覽表(qms-pm-3303)
4.二次裝修許可證(qms-pm-3304)
5.二裝違章施工整改通知書(qms-pm-3305)
6.二裝違章施工罰款單(qms-pm-3306)
7.貨梯使用申請表(qms-pm-3307)
8.施工延期申請登記表(qms-pm-3308)
9.施工人員臨時出入證辦理登記表(qms-pm-3309)
10.二裝驗收申請審核表(qms-pm-3310)
11.二裝押金結算審批表(qms-pm-3311)
12.入伙通知單(qms-pm-3312)
13.二次裝修工程承諾書(qms-pm-3313)
14.二次裝修施工申請審核表(qms-pm-3314)
15.二次裝修收費通知書(qms-pm-3315)
16.二次裝修臨時用電申請審核表(qms-pm-3316)
17.二次裝修特殊施工操作申請審核表9qms-pm-3317)
18.二次裝修日常巡檢表(qms-pm-3318)
