局廢舊物資處置管理辦法
廢舊物資處置管理辦法
總則
為加強公司廢舊物資管理，完善和規范廢舊物資處置行為，堵塞管理漏洞，防止公司資產流失，維護企業經濟利益，特制定本辦法。
編制依據
參照區局《物資供應、廢舊物資處理管理流程》，依據《公司固定資產管理辦法》的有關規定編制本辦法。
適用范圍
局公司下屬分、子公司（不含參股公司）范圍內的生產性及非生產性的報廢物資設備、材料的處置管理。
術語
廢舊物資是指屬于公司經批準報廢的資產賬目及未列入資產賬目的設備、工器具、材料及辦公設備等物資。
歸口管理部門
局物資回收經營部為公司廢舊物資處置部門。
監督部門
公司審計部對公司范圍內廢舊物資處置過程進行全程監督。
審核部門
公司范圍內的生產性廢舊物資處置由公司財務部核準；非生產性廢舊物資（辦公設備等）由公司總經理工作部核準。
8價值歸口部門
所有分、子公司廢舊物資處置價款統一歸集到局物資回收經營部財務。
9工作職責
9.1局物資回收經營部職責
9.1.1局物資回收經營部是全公司廢舊物資處置的歸口管理部門。
9.1.2在公司物資回收工作領導小組下,建立健全物資回收管理流程,并嚴格執行。
9.1.3建立具備物資回收資質回收商的檔案信息，所有物資處置采取競爭性談判方式確定回收商。
9.1.4接收各分、子公司提交的經審批同意的相關報廢手續和《報廢物資設備材料局細清單》，根據清單辦理相關交接手續。
9.1.5提出物資報廢建議，辦理相關手續。
9.1.6按照公司批準的競爭性談判金額，負責相關物資處置合同、協議的簽訂。
9.1.7負責對申請報廢物資的現場核驗和分類處置、負責按合同約定收取處置資金。
9.2財務部職責
9.2.1財務部對局物資回收經營部廢舊物資處置的價值進行審核。
9.2.2負責對各分、子公司《固定資產（設備）報廢鑒定表》（見附錄二）進行審查。
9.2.3按照各職能部門簽字認可的報廢物資及局回收經營部廢舊物資銷售結算單審核回收資金。
9.2.4按照現行財務、會計制度規定，對處置過程中允許列支發生的相關費用進行審核、監督。
9.2.5按現行財務會計制度、法規和財務管理流程指導局物資回收經營部進行帳務處理。
9.3審計部職責
9.3.1審計部是廢舊物資處置的監督部門。
9.3.2視工作需要，對各分、子公司申請的廢舊物資回收管理流程、內部控制以及涉及到的相關事項進行審計監督。
9.3.3針對工作中發現或暴露問題，對相關責任部門提出建議或意見。
9.3.4對違規單位、人員提出處理建議。
9.3.5對監察建議、意見的落實情況進行跟蹤檢查。
9.4總經理工作部職責
9.4.1總經理工作部是公司車輛、生產性建筑物、非生產性固定資產、辦公用計算機、電子類設備固定資產報廢的審核管理部門。
9.4.2負責對各分、子公司報送的車輛、生產性建筑物、非生產性固定資產、辦公用計算機、電子類設備、打印機、復印機、服務器、數碼照相機、掃描儀等固定資產的《非生產性固定資產（辦公設備）報廢鑒定表》《計算機設備報廢申請表》（見附錄三、四）及資料進行審核。
9.4.3負責組織對退役、報廢非生產性固定資產、車輛、生產性建筑物、辦公用計算機、電子類設備、打印機、復印機、服務器、數碼照相機、掃描儀等固定資產報廢的技術鑒定工作。
9.5各分、子公司職責
9.5.1各分、子公司是所轄固定資產的管理單位。
9.5.2負責所轄固定資產報廢申報工作，按照《公司固定資產管理辦法》履行資產報廢程序。
9.5.3依據原始設備臺帳，填報《報廢物資處理申請表》（見附錄五），提供報廢資產相關設備、材料的名稱、類別、數量以及重量的《報廢物資局細》（見附錄六）。
9.5.4向局物資回收經營部辦理相關報廢物資材料移交手續。
9.5.5如遇廢舊物資與所報申請回收的廢舊物資發生更改時，資產管理單位需提供書面情況說局。
10管理規定
10.1基本準則
10.1.1公司報廢物資的報批按照《公司固定資產管理辦法》執行。
10.1.2公司廢舊物資實行歸口管理，統一處置的原則，其它任何分、子公司、班組及個人均不得擅自處置廢舊物資。
10.1.3資產管理和使用單位必須保持報廢設備的完整性，不得任意拆卸報廢設備上的配品配件。如確因工作需要，需事先向管理部門提交書面報告，并經批準后方可拆卸。
10.1.4資產管理和使用單位在辦理報廢資產移交手續時，須按照《固定資產（設備）報廢鑒定表》的審批內容，依據原始設備臺帳，提供報廢資產相關設備的名稱、類別、數量以及重量的局細清單。
10.1.5廢舊物資的處置本著易于工作的原則開展，可分為集中處置及現場隨工回收兩類。
10.1.6未列入資產帳目的廢舊物資，由局物資回收經營部按照公司有關規定處置。
10.1.7列入資產帳目的廢舊物資統一集中在局物資回收經營部倉庫后，由局物資回收經營部按照競爭性談判確定的回收商進行處置。
10.2處置管理
10.2.1凡通過公司審核報廢物資的各分、子公司單位，對所處置物資的完整性及數量準確性負責。
10.3運輸管理
10.3.1報廢物資的運輸由局物資回收經營部負責組織完成。
10.3.2廢舊物資的運輸費用在該廢舊回收處置項目中列支。
10.4監督檢查
10.4.1各職能部門及資產管理的分、子公司，對廢舊物資處置過程的真實性、有效性負有監督檢查責任。
10.4.2審計部視工作需要，組織對項目開展情況和執行過程進行監察或審計，參與廢舊物資處置項目的各個環節人員，均有義務向監察、審計人員介紹項目開展情況，如實提供監察、審計所需的資料。
10.4.3對監察、審計過程提出的整改意見、建議，有關部門、分、子公司，應對執行監察、審計意見、建議的情況做出書面回復。
11處罰
11.1凡因管理不善或未經批準隨意報廢設備資產的，除由資產管理和使用單位做出情況說局外，視情況給予經濟考核。
11.2資產管理和使用單位違反規定擅自處理變賣報廢物資的，一經發現除追究相關人員的責任外，視情節進行嚴肅處理。
11.3為促進公平交易，降低交易成本；預防商業賄賂侵蝕，提升廢舊物資處置過程依法經營和抗御風險能力，對回收商在公務交往中贈送禮品禮金乃至行賄等不良行為，按照規定實行記入誠信檔案制度。
11.4對在公務交往中發生的違紀違規的行賄單位（個人），除給以公布不良信息名單外，自名單公布之日起，禁止進入公司從事業務往來。
11.5各有關部門違反禁入規定，繼續同禁入的行賄單位（個人）發生業務往來的，一經查實，將追究相關責任人和部門主要領導的責任。
12附則
12.1本辦法由局物資回收經營部、財務部、審計部、總經理工作部負責解釋。
12.2本辦法自發布之日起執行。
