工程項(xiàng)目監(jiān)理文檔管理規(guī)定
工程項(xiàng)目監(jiān)理文檔管理辦法
為了加強(qiáng)我監(jiān)理部科技檔案的科學(xué)管理。并使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法:
1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合組負(fù)責(zé)監(jiān)理部文檔管理工作。
2、檔案管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)科技檔案工作專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。認(rèn)真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補(bǔ)充工作。
3、及時對往來文件進(jìn)行登記。并建立收文閱辦制度。
4、嚴(yán)格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準(zhǔn)私自外借。努力做好文檔的保密工作。
5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別(合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報類)進(jìn)行分類、編號、保存。并建立文件清單。
6、年終時應(yīng)及時對本年度所有文件資料進(jìn)行清理、統(tǒng)計工作。
7、加強(qiáng)對各承包人文檔工作進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)。
8、工程竣工時嚴(yán)格按照國家科技檔案案卷質(zhì)量要求分綜合類、工程質(zhì)量類、工程進(jìn)度類、工程費(fèi)用類、合同管理類、監(jiān)理月報、照片和錄像七項(xiàng)對監(jiān)理文件資料進(jìn)行組卷上報。
9、未盡事宜,按業(yè)主有關(guān)技術(shù)檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。
